Doe het zelf notaris: zo regel je zelf een officiële akte

Notariskosten besparen zonder in te leveren op kwaliteit? Met een doe het zelf notaris-aanpak bereid je zelf een officieel document voor via een online platform, waarna een echte notaris het afrondt. Je doet het voorwerk zelf, de notaris controleert en passeert. Dat scheelt tijd en geld.

Wat is een doe-het-zelf notaris precies?

Een doe-het-zelf notaris is geen vervanging van de notaris, maar een slimmere manier om samen te werken. Via een online platform vul je zelf de benodigde gegevens in en stel je een conceptakte op. Een aangesloten notaris in jouw buurt neemt dat concept over, controleert het juridisch en maakt de akte officieel. Je betaalt minder omdat je het administratieve werk zelf doet.

Het platform DoeHetZelfNotaris werkt op deze manier. Zij omschrijven het zelf als: snel, goedkoop en betrouwbaar. De notarissen die via dit soort platforms werken, zijn gewoon bevoegde notarissen die in heel Nederland actief zijn.

Voor welke documenten kun je dit gebruiken?

Niet elke akte leent zich voor deze aanpak, maar er zijn verschillende situaties waarbij je zelf het meeste werk kunt doen. Veelgebruikte voorbeelden zijn:

• Testament opstellen of aanpassen
• Samenlevingscontract opmaken
• Volmacht of levenstestament regelen
• Akte van geldlening opstellen
• Huwelijkse voorwaarden opmaken
• Statuten van een vereniging of stichting wijzigen

Sommige aktes kun je volledig online regelen via een modelformulier. Voor aktes die langs de notaris moeten, bereid je het document zelf voor en rondt de notaris het daarna af. Gebruik je een goedgekeurd model van een platform, dan weet je zeker dat het juridisch correct is opgesteld.

Hoe werkt het stap voor stap?

Het proces is overzichtelijk en verloopt in een vaste volgorde. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.

• Stap 1: Kies het juiste document. Ga naar het platform en zoek het document dat je nodig hebt. Denk aan een testament, volmacht of samenlevingscontract.
• Stap 2: Vul de gegevens in. Je beantwoordt vragen over je situatie. Het platform zet die informatie om in een conceptakte. Je hoeft geen juridische kennis te hebben.
• Stap 3: Kies een notaris bij jou in de buurt. Na het invullen kies je een aangesloten notaris. Die ontvangt je concept direct.
• Stap 4: De notaris controleert en passeert. De notaris bekijkt het document, stelt eventueel vragen en maakt de akte officieel. Je tekent bij de notaris of soms digitaal.
• Stap 5: Je ontvangt de definitieve akte. Na passering krijg je de officiële akte. Die heeft dezelfde juridische waarde als een akte die je op de traditionele manier hebt laten opstellen.

Wat kost het in vergelijking met een traditionele notaris?

Het grote voordeel van de doe het zelf notaris werkwijze is de kostenbesparing. Omdat je het voorwerk zelf doet, betaal je de notaris minder uren. Platforms zoals DoeHetZelfNotaris werken met vaste tarieven, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Er zijn geen verborgen kosten.

Hoeveel je precies bespaart, hangt af van het type document. Een simpele volmacht kost anders dan een testament met specifieke wensen. Kijk altijd de tariefpagina van het platform na voor actuele prijzen, want die kunnen per situatie verschillen.

Is het even betrouwbaar als de gewone notaris?

Ja. De notarissen die via deze platforms werken, zijn volledig bevoegd en staan ingeschreven bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. De akte die zij passeren, is juridisch even geldig als een akte die op de klassieke manier tot stand komt. Het verschil zit alleen in hoe het voorwerk wordt verdeeld.

Heb je een ingewikkelde situatie, zoals een grote nalatenschap met veel bezittingen of een zakelijke constructie met meerdere partijen? Dan is het verstandig om vooraf even te overleggen met de notaris, zodat je zeker weet dat het zelf invullen in jouw geval volstaat.

Wanneer is doe het zelf notaris niet de beste keuze?

Voor de meeste standaardsituaties werkt deze aanpak goed. Maar er zijn gevallen waarbij je beter direct een notaris inschakelt die het hele traject begeleidt. Dat geldt bij:

• Complexe nalatenschappen met ruzie tussen erfgenamen
• Internationale situaties waarbij buitenlands recht meespeelt
• Bedrijfsovernames of ingewikkelde juridische constructies
• Situaties waarbij je twijfelt over je eigen juridische positie

In die gevallen weegt persoonlijk advies op tegen de tijdsbesparing van het zelf invullen.

Maak slim gebruik van de mogelijkheden

De doe-het-zelf aanpak bij de notaris is niet ingewikkeld en voor veel mensen een praktische keuze. Je regelt het meeste online, kiest zelf een notaris en betaalt een vaste prijs zonder verrassingen achteraf. Zolang je situatie overzichtelijk is, levert het je gewoon een officieel, juridisch geldig document op tegen lagere kosten. Twijfel je of jouw situatie geschikt is? Neem dan eerst contact op met een aangesloten notaris via het platform voor een korte check.

Veelgestelde vragen

Is een akte van een doe het zelf notaris juridisch geldig?
Ja, een akte die via een doe het zelf notaris platform tot stand komt, is volledig juridisch geldig. De akte wordt gepasseerd door een bevoegde notaris die ingeschreven staat bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. De waarde van de akte is gelijk aan die van een traditioneel opgesteld document.

Moet ik zelf naar de notaris toe?
In de meeste gevallen moet je de akte ondertekenen bij de notaris. Bij sommige documenten is dit fysiek, bij andere kan het digitaal. Het platform geeft per product aan hoe de ondertekening verloopt.

Wat als ik een fout maak bij het invullen?
De notaris controleert het ingevulde concept voordat de akte wordt gepasseerd. Zijn er fouten of onduidelijkheden, dan neemt de notaris contact met je op. Je hoeft dus niet bang te zijn dat een tikfout direct gevolgen heeft voor de geldigheid van het document.

Kan ik een bestaand testament aanpassen via een doe-het-zelf platform?
Ja, het aanpassen of intrekken van een bestaand testament is een van de diensten die via dit soort platforms aangeboden wordt. Je doorloopt hetzelfde proces als bij een nieuw document: gegevens invullen, notaris kiezen en laten passeren.